sinkronus.id dikelola untuk komunitas Sinkron Us Beyblade X. Pemberitahuan ini menjelaskan pemrosesan data secara terbatas, spesifik, sah, dan transparan berdasarkan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
1. Data yang kami proses
Data pribadi identitas/kontak yang sengaja kami kumpulkan meliputi nama lengkap, nomor telepon, dan nama blader atau nickname. Nama lengkap tidak ditampilkan pada profil publik; data ini hanya dapat dilihat oleh pemilik akun serta admin komunitas atau platform yang berwenang untuk kebutuhan operasional.
Untuk menjalankan akun dengan aman, sistem juga menyimpan SIN username dan alamat email internal sintetis yang dibuat sistem (bukan email pribadi anggota), password dalam bentuk hash satu arah (bukan password asli), cookie sesi login, waktu persetujuan, serta catatan teknis keamanan.
Aktivitas yang Anda pilih untuk gunakan—misalnya komunitas, poin/ranking, pendaftaran event, combo, deck, foto profil, atau konten yang dipublikasikan—juga tersimpan sebagai data layanan dan dapat terlihat publik jika fiturnya memang bersifat publik.
Jika event berbayar memakai registrasi di aplikasi, Anda dapat diminta mengunggah bukti pembayaran. Bukti ini disimpan secara privat dan hanya dapat dibuka melalui tautan sementara oleh admin komunitas yang berwenang untuk memverifikasi registrasi.
2. Tujuan dan dasar pemrosesan
Data digunakan untuk membuat dan mengamankan akun, menghubungkan profil dengan komunitas dan leaderboard, mengelola event, memulihkan atau memverifikasi akses, menghubungi anggota untuk kebutuhan operasional, mencegah penyalahgunaan, dan memenuhi kewajiban hukum.
Dasar pemrosesan adalah persetujuan eksplisit Anda, pelaksanaan layanan yang Anda minta, kewajiban hukum, dan kepentingan sah untuk menjaga keamanan platform tanpa mengesampingkan hak Anda.
3. Cookie dan analitik
Kami memakai satu cookie sesi penting bernama sinkronus_session. Cookie HTTP-only ini menjaga Anda tetap login selama maksimal 14 hari, tidak dipakai untuk iklan, dan tidak dapat dibaca oleh JavaScript di browser.
Vercel Web Analytics menyediakan statistik kunjungan agregat tanpa cookie. Vercel Speed Insights memproses metrik performa seperti Core Web Vitals. Data ini dipakai untuk keamanan dan peningkatan performa, bukan untuk membuat profil iklan individu.
4. Penyedia layanan dan pengungkapan
Infrastruktur aplikasi menggunakan Vercel untuk hosting, analitik agregat, dan performa; serta Supabase/PostgreSQL untuk basis data dan penyimpanan media. Penyedia ini memproses data untuk menyediakan layanan kepada kami. Kami tidak menjual nama lengkap, nomor telepon, atau nickname Anda dan tidak membagikannya untuk iklan pihak ketiga.
Data hanya dapat diungkapkan jika diperlukan untuk operasional yang Anda minta, keamanan, penyelesaian sengketa, atau kewajiban hukum.
5. Retensi dan penghapusan
Data akun disimpan selama akun atau keanggotaan masih aktif dan masih diperlukan untuk tujuan di atas. Bukti pembayaran event disimpan hanya selama diperlukan untuk verifikasi, rekonsiliasi, sengketa, dan kewajiban hukum event. Setelah permintaan penghapusan yang sah dipenuhi, data produksi akan dihapus atau dianonimkan; salinan pada backup akan berakhir mengikuti siklus backup penyedia, paling lama 90 hari, kecuali wajib dipertahankan untuk kewajiban hukum, keamanan, atau sengketa.
Catatan persetujuan dapat disimpan selama diperlukan untuk membuktikan kepatuhan dan menangani sengketa.
6. Hak Anda
Anda dapat meminta informasi dan salinan data, koreksi, pembatasan, penghentian pemrosesan, penarikan persetujuan, atau penghapusan sesuai UU PDP. Penarikan persetujuan tidak membatalkan pemrosesan yang sudah sah sebelumnya, tetapi dapat membuat akun tidak dapat digunakan.
Kirim permintaan ke admin@sinkronus.id. Kami akan memverifikasi identitas pemohon dan menangani permintaan sesuai jangka waktu hukum yang berlaku.
7. Anak dan keamanan
Jika pengguna belum berusia 18 tahun, pemrosesan data wajib mendapat persetujuan orang tua atau wali. Kami menerapkan pembatasan akses, hash password, cookie aman, dan kontrol admin; namun tidak ada sistem yang bebas risiko sepenuhnya.
Jika terjadi kegagalan pelindungan data, kami akan melakukan penanganan dan pemberitahuan sesuai kewajiban UU PDP.
8. Perubahan kebijakan
Jika tujuan, jenis data, retensi, atau ketentuan penting berubah, kami akan memperbarui versi ini dan meminta persetujuan kembali sebelum pemrosesan berdasarkan perubahan tersebut.
Lihat juga Syarat & Ketentuan.